Der Pension Service ist in Deutschland eine verhältnismäßig neue Dienstleistungsart, welche Unternehmen für ihre Angestellten in Anspruch nehmen können. Durch diese Art der Hilfeleistung werden die Unternehmen von der Aufgabe der betrieblichen Altersvorsorge entlastet. Der Betreuungsservice übernimmt alle buchhalterischen Tätigkeiten innerhalb der betrieblichen Rente. Zudem nimmt er dem Unternehmen alle Abrechnungen der Anwartschaften ab. Die Firmen übergeben der Dienstleistung die komplette Führung und können sich somit auf andere wichtige Arbeitsbereiche konzentrieren.
Unser südlich gelegenes Nachbarland, die Schweiz, nimmt diesen Kundendienst schon seit einem längeren Zeitraum in Anspruch. So übernimmt der Schweizer Staat ein Drittel der Rentenabsicherung. Das zweite Drittel wird von der betrieblichen Altersvorsorge übernommen und das letzte Drittel muss der Schweizer aus der eigenen Tasche bezahlen. Der Bedarf an dieser Art der Dienstleistung entstand in unserem Nachbarland also schon viel eher als bei uns in der Bundesrepublik Deutschland. Bei uns bewirkten erst die kurz zurückliegenden rentenrechtlichen Änderungen eine klare Wende.
Der Pension Service liefert Firmen verschiedene Vorschläge individueller Kapitalpläne. Zudem ist er für die Berechnung der bevorstehenden Renten zuständig und wickelt den kompletten Schriftverkehr innerhalb der betrieblichen Rente ab. Der Dienst fertigt zudem alle benötigten Bescheinigungen an und übernimmt die vollständige Führung aller betrieblichen Rentenkonten der Firmenmitarbeiter.
Durch diese buchhalterische Unterstützung werden gerade große Firmen stark entlastet, denn dieser Dienst ist auch für die komplette Verwaltung bereits ausgeschiedener Mitarbeiter zuständig. Zudem nehmen viele Angestellte ihre betriebliche Altersvorsorge mit in einem neuen Betrieb. Auch hierbei fällt eine hohe Anzahl organisatorische Abläufe statt, welche ebenfalls von dem Dienstleistungsunternehmen abgewickelt werden.
Das Service Unternehmen übernimmt somit alle organisatorischen und buchhalterischen Vorgänge innerhalb der betrieblichen Rentenabteilung. Sie verwaltet zudem alle betrieblichen Rentenkonten, egal ob es sich hierbei um aktuelle Mitarbeiter oder ausgeschiedenes Personal handelt. Gerade sehr große Firmen, mit einer hohen Anzahl von Mitarbeitern, wird auf diese Weise eine Menge Arbeit abgenommen.